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解决红木家具行业的供应商和管理难题

来源:   
时间:2017-10-23 16:34:16我要评论

 近两年,我国经济进入增速放缓、稳步提升的新常态阶段,红木家具企业之间的竞争也愈加激烈,行业洗牌在加剧,很多企业都陷入了经营困境。在这样的大环境下,红木家具企业如何让更多的消费者来选择自己的产品,以在激烈的市场竞争中获得生存发展?要想适应现在新的发展形势,已经不能单凭工艺技术取胜,企业的管理方式必须调整,而在供应链中的供应商管理模式也要作出相应的改变。本文以K公司为例,谈谈红木家具企业供应商管理所遇到的难题,并提出相应的解决策略,希望给读者带来启示。

供应商管理的难题汇总

部门之间沟通不足

K公司是业内知名的红木家具生产厂家,已成功经营了二十多年,拥有完整的供应商管理体系和相应的管理团队,但部门与部门之间的沟通不够,而且体系变更频繁,难以有效执行,发送给供应商的信息也时常给供应商造成很多疑惑。在K公司的供应商开发选择过程中,采购团队根据供应商开发流程做出相应的调查报告,但后续和内部其他部门(如研发、生产等)沟通时往往会遇到阻力。因为在和供应商的实际交流过程中,供应商会提出一些利于实际生产的意见,但K公司的研发部门或者生产部门往往会做出否定的回答,他们只站在设计角度去考虑问题,不去考虑实际操作当中是否可行,这样就会造成新项目开发进度落后,从而加长了整个开发周期,这种慢节奏的开发周期也极大影响了和供应商之间的关系。

供应商分类不清晰

K公司经过长年的运营,其供应商数量变得非常多,公司想要和每家供应商都能成为战略合作伙伴,也希望用同一套供应商评审工具对所有供应商进行评估,但这几乎是不可能的。目前K公司并没有对供应商进行有效的分类,只是按照原材料属性不同来采购,没有对供应商按照生产难易程度、采购金额大小进行细致分类,也没有对供应商表现好坏进行差别式管理。由于供应商的分类管理不清晰,导致K公司的采购成本居高不下、交货期拉长。供应商考评机制不健全K公司每月都会开展月度汇报会议,一起讨论每个供应商的质量及交付表现,但这仅是公司内部作为未来供应商改善审核的参考,并没有对供应商的表现好坏做出反应,更没有对供应商进行公开排名或者打分。有些供应商长期交付表现不好或者质量不稳定,但还是一样每年都在供货,K公司没有严格按照合同管理,对这些表现差的供应商进行金钱惩罚,也没有定期针对绩效不好的方面进行督促改善,所以,造成相同的问题反复出现。反而一些质量交付表现好的供应商,K公司也没有特别在意,没有相关形式的鼓励及表扬,从而没有扩大与供应商的深入合作以及价格优化。

供应商激励机制不完善

很多红木家具企业对供应商的激励机制都存在不足,K公司也是这样。目前该公司在对供应商的激励过程中没有遵循公平、公正、公开的原则,使得供应商供应不稳,供应商对企业逐渐失去信心。要知道激励机制对于维护供应商关系是至关重要的,企业要把供应商当作合作伙伴才能实现整个供应链的稳定,而该公司在这一方面是缺失的。

K公司执行的是订单化生产,订单模式难免会受到客户突然取消订单,或者要求提前交付又或是延迟交付的影响,一旦客户要求订单变更,就会直接影响到供应商的订单变更。例如在市场大环境不好的情况下,客户一直要求订单延期或者取消,而供应商在之前早已安排生产或者已经准备交付了,K公司跟供应商商议后,供应商同意推迟交货期或是把库存压在自己的仓库,但是原材料积压会极大地影响供应商的仓库管理和资金占用。对于上述情况配合度较好的供应商,K公司又未能对他们实行良好的激励策略,使得一些供应商伙伴根本不愿意长久地合作下去。

解决策略

加强企业内部沟通

据笔者观察,K公司的组织结构十分复杂,在企业内部普遍存在部门之间的沟通不流畅、分工不明确,造成了项目进度滞后、供应商开发进度缓慢,大大影响了供应商管理的效果。因此,必须要加强采购部门与横向部门之间的沟通,来完善整个供应商管理组织。

其实,K公司采购部门与供应商之间的沟通非常紧密,但主要问题在于采购部门与公司不同横向部门的沟通,例如与研发生产部门如何紧密沟通。由于公司的架构复杂,往往找不到合适的人员来处理专项事物。笔者建议由采购部门牵头成立一个专门项目小组,该小组由采购经理、战略采购员、供应商质量管理员、研发人员、生产人员构成。其中,采购经理以一个项目经理的角色介入,对于任何需要进行的新项目要先开一个项目启动会议,在这个启动会议上明确每一环节的不同部门负责人,明确每个人的职责,稳步推进整个项目进度。

通过项目小组这样的方式,能够让每一环节的人员在项目一开始就参与其中,参与者也都知道项目成立的目的,以及项目成功后会得到的好处有哪些。对于项目本身来讲,让每位负责人能够直观了解到产品开发进度以及快速参与到问题讨论中来,使他们更有使命感,目的性更加明确,不会再像以前那样事情进行到一半,停在某一环节,也不知道要由谁来跟进处理,使得项目进度拉长。而现在有了这个项目专题会议,将保证项目能按照计划进行。在项目执行期间,笔者建议每两周开一个项目进度会议,让每个项目成员了解最新进度和问题所在,并及时解决问题,这样对于合格供应商的选定具有积极的推动作用,大大缩短了供应商开发的周期,为公司赢得时间和成本,跟供应商的关系也会得到大大改善。

供应商的分类策略

从上文中,大家已经了解到,K公司的供应商数量比较多,倘若对供应商没有实施有效的分类和管理,就很难调动起他们配合的积极性。该公司应根据供应商供应原材料的重要程度,把他们分为以下四个大类。

1、关键类原材料的供应商

关键原材料的价值高、采购周期又很长,供应商可选范围比较小,如果一旦发生质量问题将会严重影响产品的生产进度。对于这类供应商要以双赢为目标,要与该供应商建立长期的战略合作关系,除了签订战略合同之外,要对后期的质量交付建立一定的绩效评估体系。另外,也可以通过签订额外的保量年限合同,来使得供应商提供富有竞争力的价格和稳定的交付,让供应商更乐意与K公司合作。同时,应派遣公司资深的技术专家定期对这类供应商进行访问并提供技术指导,以提高供应商的整体水平。

2、瓶颈类原材料的供应商

这类供应商的特点就是量非常小,但是原材料重要性和关键原材料一样高,同样不容忽视,和这类供应商也要签订长期的合同和价格协议。由于数量小,应提早把三个月的采购预估发给这类供应商,另外要尽量把同一类别的产品打包一起让他们供应,以缩短交货周期。

3、杠杆类原材料的供应商

这类供应商的供应量比较大,但重要性不是太高,可对该类供应商采取建立优先供应关系的手段,跟这类供应商签订价格协议以保证长期供货,同时要定期评价供应商的绩效和供货比例来对杠杆类供应商进一步筛选。

4、一般类原材料的供应商

对于这类原材料由于量不是很大,对于产品重要性影响也不大,企业不需要投入太多的精力和时间去管理这类供应商,只要引入一定的竞争机制,使采购价格保持较低的水平即可。

做好供应商的质量考评

为了确保供货的质量,K公司需要对供货商进行多方面的参数评价并做出统计表,针对评价的项目进行横向对比分析,对供货商进行分类排序比较。主要目的就是为了寻找出最合适、最优秀的供货商并与其进行长时间的战略合作,这是一个淘汰机制。

另外,对于红木家具企业来讲,交货准时率尤为重要。因为都是订单式生产,在与客户签订合同时,就已经严格设定了交货时间而且不允许更改,这意味着所有原材料必须准时交付,否则会严重影响生产进度。下面的内容是关于交期追踪改善的步骤。

1、根据原材料供应的难易程度进行分类,对于交货周期长的要给出至少三个月的订单预测,让供应商能够及早准备生产,避免交付延迟。

2、定期走访主要供应商,查看他们的生产实际状况以及自身业务情况,把交付准时率化被动为主动。

3、在年初要设定每个供应商的交付准时率目标,建议是每月交付目标设为90%,每月统计各个供应商的交付表现,提供交货业绩效率表给供应商,并将它跟之前定下的目标作比较。

4、如发现有供应商未能达到月交付目标,跟他们一起寻找出现交付不好的原因,改进交货准时的对策。

5、对供应商作持续的追踪考核检讨,直至交期获得改善为止。

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