家具erp软件系统效益的评估

作为实施家具erp软件的第一步，当企业实施完成ERP后，将会给企业带来一些什么样的效益呢?对效益的评价或许会有多种方法，看待ERP也会有各种角度，但至少可以从以下三方面进行评估：

1、面临的问题得到解决

实施了ERP以后，企业获得了丰富的业务操作数据，并且有了非常方便地应用这些数据的工具。ERP提供的数据组织方式，是按照一定的逻辑进行数据存储 的，这种逻辑将保证数据的出处是惟一的，而使用的部门则是多个部门共用同一个数据，这就是所谓的数据共享，这种方式使得企业主管们不仅仅能够实时了解本部 门的运作情况，而且也能很方便地知道其他部门的运作情况，只要有相关的数据权限就行。ERP带来的管理方式改变中，最大的改变就是企业部门间沟通方式的改 变，沟通变得更简单了，这是ERP能够提高工作效率的最根本的原因。

ERP 应用后，解决企业面临问题的另一个重要方面，就是提供了财务对业务的支持，系统完整的应收应付管理，使得销售主管和采购主管能够胸有成竹地面对供应商和客 户，这将会大大提高企业的信誉。存货核算功能对库存资产的精确核算，为仓库主管消除了后顾之忧，使其能将更多的精力放在如何合理利用有限的资源，管好库存 资产的问题上。

毫无疑问，ERP使得管理者掌控企业的能力得到加强，只要他们愿意，几乎是在任何时候都可以了解到经营业务环节的每一个细节、每一个客户、每一个供应商、每一张订单、每一项应收应付、每一种物料的可用量，在需要知道时都可以了然于胸。

2、对企业效益的贡献

在以往ERP应用的文献中，许多资料在谈到ERP的实施效益时，都会列举出一些数字。如降低库存25%、交货周期缩短30%、资金利润率提高10% 等等 一些所谓的硬指标。当然，并不能认为这样的说法有什么错误，但确实会感到有些证据不足，因为这些硬指标的改变是多种经营因素造成的，在这些因素中，不可排 除实施ERP 这个提升管理的重要因素，但如果将这些硬指标的变化全部归结于ERP的应用肯定是非常牵强的。反之，并不能肯定不实施ERP的企业就不会有这些指标朝着好 的方面发展。ERP始终只是一种管理工具，管理工具好了，管理企业相对容易了，但能否让企业真正减少费用，提高利润，或许更多的还是经营层面的问题，这应 该是实话实说。

3、规范了业务管理

ERP在企业实施后，实际上是迫使企业各项管理工作走上了规范化的道路。在上ERP之前，难免会有一部分人认为：企业的管理太不规范，不适合上 ERP， 因为ERP要求的是规范化的管理。如果从动态的、变化的角度来看：正是由于企业管理的不规范，才需要通过实施ERP来规范企业的管理运作。通过实施ERP 给企业带来的规范化体现在如下两个方面：

(1)数据的规范化

数据的规范化是通过企业的标准化工 作来实现的，标准化工作是企业在实施ERP之前的一项必不可少的工作。本来这项工作是任何企业，不管上与不上ERP都应 该进行的企业管理的基础工作。但是，如果没有ERP系统，这项工作做得再好，恐怕也很难在实际工作中完全贯彻下去，因为标准化工作规范了数据之后，如果还 在手工管理状态，那么必然会增加手工的工作量。因为每一张单据都会要求填写标准的代码，可以想象如果一个仓库每天有几百项出入库业务，假如每项业务又涉及 到几个物品编码，这种工作量是很难承受的，而如果在标准化时让编码尽量简单，则又起不到能反映物品特征的作用。所以企业管理教科书告诉企业管理者们应该进 行的标准化工作，几乎在所有的企业中都难以贯彻下去。ERP则不同，它在运作中几乎都不需要操作者输入编码，绝大多数应用中只需查找编码、选择编码。而且 由于有了标准编码，也就不再需要输入其他说明性的文字内容。如品名、规格、计量单位等等，这些都是随编码自动引入的，这是根本性的差别。从这个意义上讲， 似乎标准化就是为ERP而诞生的。因此，企业的数据规范化只有通过实施ERP才能实现。

(2)业务处理流程规范化

以数据 的规范化为保证，ERP的实施上线，将使得销售、采购、库存、财务的业务处理方式规范化。在ERP系统中，数据规范的结果是每一项数据都是可以找到 责任人的，且每一项数据只能有一个出处。这与管理上要求的责任制是非常符合的，这也是ERP规范企业管理流程的最好的证据。当然，ERP使得业务流程规范 化的更强有力的证据，或许要通过相当一段时间的应用才能显现出来，那就是逐步消除目前业务处理流程中的各种单据，因为这些单据都是在手工管理状态下，为了 明确责任，记录管理操作而发明创造的。管理进步一定是一个渐进的过程。很多企业在实施ERP的过程中，使用人员都会向实施人员提出要求提供某种报表或单 据，其实大多是手工管理习惯的延续。ERP实施上线后，诸如自动产生记账凭证、合同自动生成订单、订单自动生成发货单等等都是这种规范化趋势的表现。这些 特征最终一定会最大限度地简化并规范管理操作。

政元软件家具ERP包括以下功能

基础数据设置

生产参数设定 生产线管理 生产工序管理 上班时间管理 物料基本信息 物料拆分设定 单位信息 自动编号

通用类别管理

包括产品系列、计量单位设置、物料一级分类、物料二级分类、油漆颜色、车线颜色、软包颜色、软包种类、贴皮种类、客户类别、入库状态、产品材质基本资料、生 产线基本资料、设备基本资料、付款方式、送货方式、采购方式、税率、职位、费用种类、纸箱箱型、纸箱材质、合同类型、员工类别等。

区域设置

币种 币种管理 币种汇率

产品数据管理

产品基本信息 产品物料明细管理 产品成本计算 产品价格

客户关系管理

客户基本信息 订单管理 预留管理 订单整合 产品陈列

生产管理

生产需求单(定制/量产) 生产排程 实际工时录入 生产状态 生产线日程表 生产产品明细 生产成本 查看工序人员配备产品实际物料成本 产品实际工时成本 工序物料 工序机器设备配备 机器管理 机器生产能力 工序机器负荷

物控管理

申购管理 申购计划管理 基本物料申购单 时报时销申购单 工具耗材申购单

工程变更通知/工程变更通知查询 软包订单/查询软包订单产品

采购管理

供应商基本信息 供应物料信息 委外加工单管理 采购单管理 拆分采购单 物料入库计划 物料追踪 申购单采购单查询 设定供应商评估指标 供应商评估 资材管理 工具刀具记录卡 工具刀具统计

库存管理

仓库资料管理 成品库存管理 成品库存 按箱查看成品 成品入库 成品出库 成品库存每日明细/每周明细/每月明细 打印入库单明细 打印出库单明细 物料库存管理 物料库存 物料入库 物料出库 打印发料单明细 物料库存每日明细/每周明细/每月明细 委托加工库管理 委托加工库 物料入库 物料出库 委托加工库每日明细/每周明细/每月明细

财务管理

预算 内外销预算

内销(总计由产品/总计由市) 外销(总计由产品/总计由市) 报告 内外销汇总

内销(总计由产品/总计由市) 外销(总计由产品/总计由市) 费用管理

人事管理

员工档案管理 请假管理 假期类别管理 加班管理 部门工序对应管理 奖惩记录工资管理 工作时间设置 工作时间套管理 员工工作时间套 工资帐套设置 帐套管理 员工帐套设定 所得税设置 工资发放 工资查询

部门报表

采购报表 月采购一览表 全年总表

物料价格异动月报表/年报表 委托加工库报表

委托加工库月报表/周报表 成品库存报表

成品库存月报表/周报表 物料库存报表 物料库存月报表 物料使用状况

工序物料 物料库存周报表

家具行业实木、板式、软体、金属、玻 璃等个性化解决方案。